Nową lekcję rozpoczynamy od otwarcia naszego skoroszytu

Kilka uwag przed rozpoczęciem pracy

Mamy przygotowane zestawienie dla roku 2000 w arkuszu o nazwie Rok 2000. Zestawienia dla kolejnych lat (w przygotowanych wcześniej arkuszach) opracujemy na jego podstawie poprzez kopiowanie tabeli.

Metody kopiowania

Kopiowania zaznaczonego obszaru możemy dokonywać różnymi sposobami za pomocą:

• przycisków z paska narzędzi Standardowego: kopiowania , a następnie ustawienia wskaźnika w miejsce przeznaczenia i przycisku wklejania
   
• poleceń menu Edycja | Kopiuj, a następnie Edycja | Wklej
   
• klawiszy skrótów Ctrl+C, a następnie Ctrl+V
   
• menu podręcznego
   

Wypełnienie wielu arkuszy

Wymienione powyżej sposoby kopiowania do innych arkuszy wymagają, przed zaznaczeniem miejsca docelowego, uaktywnienia arkusza, do którego chcemy wkleić dane.

My zastosujemy szybszą metodę. Po zaznaczeniu kopiowanego obszaru, przy wciśniętym klawiszu Ctrl klikamy zakładki arkuszy, do których chcemy skopiować dane (w naszym przypadku to Rok 2002, Rok 2003, Rok 2004, Rok 2005). Musimy pamiętać o tym, aby arkusz, z którego kopiujemy był również zaznaczony (na pasku tytułu pojawi się napis Grupa). Następnie wybieramy polecenie Edycja | Wypełnij | We wszystkich arkuszach i z otwartego okienka dialogowego wybieramy opcję Wszystko i klikamy OK

Tym sposobem zaznaczona tabela została skopiowana do wskazanych arkuszy i trafiła do tych samych komórek co w arkuszu źródłowym.

Pozostaje jedynie dokonanie drobnych modyfikacji w poszczególnych arkuszach typu zmiana nazwy tytułu tabeli z 2000 na odpowiednio 2002, 2003, itd. oraz wyczyszczenie komórek do wprowadzania kolejnych danych.

Uwaga!. Excel nie ostrzega przed przypadkowym zastąpieniem dotychczasowej zawartości komórek. W przypadku pomyłki można cofnąć ostatnio wykonaną operację korzystając z opcji Edycja | Cofnij... lub skrótu klawiaturowego Ctrl+Z

Tym sposobem mamy przygotowane tabele do wprowadzania danych na 5 lat.

Przed zakończeniem lekcji zachowujemy skoroszyt !!!