Nową lekcję rozpoczynamy od otwarcia naszego skoroszytu

Kilka uwag przed rozpoczęciem pracy

Mając zestawienia dla kolejnych lat przystąpimy teraz do przygotowania zestawienia zbiorczego prezentującego obroty sklepów w kolejnych kwartałach i latach analizowanego okresu. W nowym arkuszu zgromadzimy wybrane dane z dotychczas opracowanych tabel. Końcowym efektem powinna być tabela takiej postaci:

Przygotowanie pierwszej formuły

Sposób przygotowania formuł jest identyczny jak przy opracowywaniu tabel dla poszczególnych lat analizowanego okresu (patrz lekcja 4). Jedyna różnica polega na tym, że odwołujemy się do komórek z innego arkusza. Aby zaznaczyć Excel'owi, że ma pobrać dane z innego arkusza należy adres komórki poprzedzić nazwą arkusza oddzieloną od adresu komórki znakiem wykrzyknika (!), np.:

=Arkusz1!A25

W przypadku, gdy nazwa arkusza zawiera znaki inne niż litery lub cyfry, należy nazwę arkusza ująć w apostrofy ('), np.:

='Rok 2000'!A25

Uwzględniając powyższe reguły, wpisujemy do komórki B3 formułę przenoszącą - o ile jest wypełniona - zawartoć komórki B6 z arkusza 'Rok 2000'. Formuła powinna mieć następującą postać:

=JEŻELI('Rok 2000'!B6<>0;'Rok 2000'!B6;"")

Przygotowanie formuł dla roku 2000

Aby w sposób maksymalnie prosty otrzymać formuły dla całego roku 2000 skorzystamy z automatycznej zmiany adresów względnych przy kopiowaniu komórek arkusza. W tym celu należy wykonać kolejno następujące czynnoci:

• przekopiować lub przeciągnąć zawartoć komórki B3 do komórek B4:B7
   
• dokonać edycji formuł w komórkach B4:B7 zmieniając w nich adresy komórek z arkusza Rok 2000 (sprawdź w arkuszu, dlaczego należy doknać akurat takich zmian)
  • w B4 zmieniamy B7 na B10
     
  • w B5 zmieniamy B8 na B14
     
  • w B6 zmieniamy B9 na B18
     
  • w B7 zmieniamy B10 na B19
     
• zaznaczamy obszar B3:B7 i przeciągamy jego zawartoć na obszar C3:G7 otrzymijąc gotowe zestawienie dla roku 2000
   

Kolejne etapy przedstawia poniższa ilustracja:

Przygotowanie formuł dla pozostałych lat

Po przygotowaniu danych dla roku 2000 przystępujemy do opracowania danych roku 2001. Wykorzystamy fakt, że nasze dane znajdują się w różnych arkuszach, ale odpowiednie wartości mają identyczne adresy w ramach każdego arkusza.

Rozpoczniemy od zmiany wsyztkich adresów w formułach roku 2000 na bezwzględne, aby podczas kopiowania nie ulegały zmianie. Możemy to zrobić dopisując ręcznie przed numerem każdego wiersza i kolumny znak dolars ($) lub ustawiając się kursorem na adresie komórki i zmieniać tryb adresowania za pomocą klawisza F4.

Kolejnym krokiem jest przekopiowanie obszaru B3:G7 do obszru B8:G12. W tym celu zaznczamy kopiowany obszar, a następnie ustawiamy się w komórce B8 i wklejamy skopiowaną zawartoć.

Pozostaje nam zamiana w każdej formule odwołania do arkusza Rok 2000 na odwołanie do arkusza Rok 2001. Aby zaoszczędzić sobie pracy skorzystamy z możliwośći automatycznej zamiany. Wykonamy kolejno następujące czynności:

• zaznaczamy obszar B8:G12
   
• uruchamiamy zamianę zawartości komórek korzystając z opcji menu Edycja | Zamień... lub ze skrótu klawiszowego Ctrl+H
   
• w okienku Znajdź wpisujemy zamieniany tekst (w naszym przypadku: Rok 2000, a w okienku Zamień na podajemy łańcuch znaków, który ma zastąpić znaleziony (w naszym przypadku: Rok 2001)
   
• uruchamiamy zamianę wybierając opcję: Zmień wszystko
   

W analogiczny sposób przygotowujemy formuły dla pozostałych lat analizowanego okresu.

Sumy ogółem i formatowanie tabeli

Po przygotowaniu formuł dla kolejnych lat wykonujemy kolejno następujace czynności:

• przygotowujemy sumy dla całego analizowanego okresu sumując tylko wartości z pełnych lat, z pominięciem kwartałów ( sumowanie patrz: obliczanie sumy dla sklepów w lekcji 4)
   
• formatujemy tabelę: wybieramy format wywietlania liczb, scalamy komórki tytułu tabeli i nadajemy jej pożądany wygląd formatująć komórki samodzielnie lub korzystająć z autoformatowania (formatowanie liczb i tabel patrz: lekcja 5)
   

W ten sposób przygotowalśimy tekstowo-obliczeniową część naszego przykładu.